Der Ablauf einer externen Schulevaluation gliedert sich für die Schule in folgenden Schritten:
| Ablaufschritte | Aktivitäten | Zeitraum |
|---|---|---|
| 1. Vorinformation | • Erstinformation der Schule (Departement DBK) • Erstkontakt mit der Schule (Schwerpunkt Schulqualität, ZLBF) • Terminvereinbarung | September im Vorjahr ab Dezember des Vorjahres |
| 2. Planung | • Vorbereitungsarbeiten des Evaluationsteams • Vereinbarung Evaluationsplan • Information der Lehrpersonen | 3-4 Monate vor der Durchführung |
| 3. Erfassung von Daten | • Schriftliche Vorbefragung | ca. 8 Schulwochen vor dem Evaluationsbesuch |
| • Evaluationsbesuch gemäss Evaluationsplan: Beobachtungen, Interviews, Einsichtnahme in Dokumente | 2-3 Tage | |
| 4. Berichterstattung | • Validierungssitzung mit der kommunalen Aufsichtsbehörde und der Schulleitung | ca. 6 Schulwochen nach der Durchführung |
| • Mündliche Rückmeldung ans Kollegium durch das Evaluationsteam, ca. 45 Minuten während einer Teamsitzung | ||
| • Entwicklungsgespräch mit der kommunalen Aufsichtsbehörde, Schulleitung, Fachperson Schulqualität und Fachperson Schulevaluation | ca. 8 Schulwochen nach der Durchführung | |
| • Schriftlicher Evaluationsbericht | ca. 9 Schulwochen nach der Durchführung | |
| 5. Umsetzung | • Erarbeitung der Entwicklungsmassnahmen | ca. 16 Schulwochen nach der Durchführung |