Ablaufschritte einer externen Schulevaluation

Der Ablauf einer externen Schulevaluation gliedert sich in 6 Schritte:

Ablaufschritte

Aktivitäten

Zeitraum

1. Vorinformation

  • Erstinformation der Schule
    (Departement DBK)
  • Erstkontakt mit der Schule (Fachstelle Externe Schulevaluation)
    • Klärung des Evaluationsrahmens
    • Evaluationsvereinbarung

ca. 1 Jahr vor der Durchführung

2. Planung

  • Vorbereitungsarbeiten des Evaluationsteams
  • Vereinbarung Evaluationsplan
  • Information der Lehrpersonen

ca. 2 Monate vor der Durchführung

3. Erfassung von Daten

  • Schriftliche Vorbefragung

ca. 5 Schulwochen vor dem Evaluationsbesuch

  • Evaluationsbesuch gemäss Evaluationsplan: Beobachtungen, Interviews, Einsichtnahme in Dokumente
2-3 Tage

4. Auswertung

  • Auswertung der Daten
  • Erstellung des Evaluationsberichts

bis ca. 6 Schulwochen nach der Durchführung

5. Berichterstattung

  • Validierungssitzung mit der kommunalen Aufsichtsbehörde und der Schulleitung

ca. 6 Schulwochen nach der Durchführung

  • Mündliche Rückmeldung ans Kollegium durch das Evaluationsteam (bei gelben und roten Ampeln)

ca. 8 Schulwochen nach der Durchführung

  • Schriftlicher Evaluationsbericht

ca. 9 Schulwochen nach der Durchführung

6. Umsetzung

  • Massnahmenentwicklung durch die Schule auf der Basis der Entwicklungshinweise

ca. 16 Schulwochen nach der Durchführung